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Contexte de l'opération

Nom de l'opération : Lancement des dates du Baccha Festival 2020

Client : Baccha Festival

Secteur d'activité : Événementiel

Objectif principal : Démarrer la communication et annoncer les dates de la nouvelle édition du festival de manière innovante et percutante, en captant l’attention du public.

Stratégie mise en place

Pour répondre à l’objectif d’une annonce exceptionnelle, nous avons mis en place une action marketing en trois phases alliant énigme digitale, événement en temps réel et communication vidéo récapitulative.

1. Attiser la curiosité du public : Nous avons commencé avec une énigme sur les réseaux sociaux pour susciter l’intérêt et la curiosité. Des indices subtils ont été publiés pour amener les internautes à spéculer sur les dates du festival.
2. Action en temps réel (in real life) : Le jour clé, une annonce surprise a été faite en plein carnaval de Martinique, lors du vidé. Nous avons collaboré avec NRJ et RCI pour utiliser leur char pendant l’événement. La révélation des dates du festival s'est faite en diffusant une vidéo préparée à l’avance, surprise générale pour la foule, créant un moment marquant et mémorable.
3. Vidéo récapitulative et relai sur les réseaux : Le lendemain, une vidéo récapitulative de l’événement a été postée sur Instagram, accompagnée de l’ouverture des préinscriptions pour la billetterie. Cette action a permis de maintenir l’engouement autour de l’annonce.

Cibles

La cible principale de cette opération était le public martiniquais, plus particulièrement les festivaliers et les participants au carnaval de Fort-de-France, un événement emblématique en Martinique.

Médias et canaux utilisés

• Réseaux sociaux : Instagram a été le canal principal pour engager le public et relayer l’énigme, l'annonce et le récap de l'opération.
• Médias indirects : NRJ et RCI ont joué un rôle clé en prêtant leur char pendant le carnaval, ajoutant une composante « événementiel live » au dispositif.

Budget

Avec un budget restreint de 500 €, consacré principalement à la réalisation de la vidéo, nous avons maximisé les ressources en négociant un partenariat d'image avec NRJ et RCI, permettant une utilisation gratuite de leur char pendant le carnaval.

Durée de l’opération

L’opération s'est déroulée sur 4 jours, avec des étapes dynamiques :

• Jour 1 : Post neutre sur Instagram pour éveiller la curiosité.

• Jour 2 : Publication d’une photo mystérieuse (valise marquée "confidentiel", logo du festival, et code secret).

• Jour 3 : Reveal surprise des dates pendant le vidé du carnaval, à bord du char NRJ/RCI.

• Jour 4 : Diffusion sur les réseaux sociaux de la vidéo récapitulative de l’événement, accompagnée de l’ouverture des préinscriptions.

https://www.instagram.com/p/B89xGMHKLQT/

Collaborateurs et partenaires impliqués

• RADIX Prod : Réalisation de la vidéo.
• NRJ et RCI : Mise à disposition du char pour l’événement en tant que partenaires médias.

Particularités et innovations

L’originalité de cette opération résidait dans son approche 360° combinant actions digitales et événementielles en temps réel, une des premières du genre en Martinique. C’était également une première pour un festival local, particulièrement en période de carnaval, où l’utilisation croisée des réseaux sociaux et de l’événementiel live a marqué une innovation notable.

Obstacles et défis

• Délai limité : Nous disposions de seulement 2 semaines pour concevoir et exécuter l’opération.
• Coordination entre équipes distantes : La synergie entre les équipes basées à Paris et celles en Martinique a été essentielle pour assurer la réussite de l’opération.
• Budget restreint : Avec un budget réduit, nous avons dû innover en termes de partenariats, notamment avec NRJ et RCI pour obtenir des prestations gratuites en échange de visibilité.

Résultats obtenus

Les indicateurs de performance (likes, partages, commentaires, abonnés) ont largement dépassé nos attentes. L’énigme postée sur les réseaux a généré des centaines de réponses en commentaires et messages privés. La vidéo de l’annonce a enregistré un record de visionnages sur Instagram pour le Baccha Festival. De plus, le char NRJ/RCI a attiré une foule massive, créant un moment fort au sein du carnaval, parfaitement synchronisé avec notre reveal.

Impact global

L’opération a permis de générer un engouement considérable autour du festival, avec une forte augmentation du nombre d'abonnés et de partages sur les réseaux sociaux. Les préinscriptions ont débuté dans une atmosphère d’excitation, marquant un succès tant pour la promotion du festival que pour la visibilité offerte aux partenaires médias.

Retour client

Le client était extrêmement satisfait de l’opération, saluant notre capacité à transformer une idée créative en une action impactante et virale avec des ressources limitées.

Leçons apprises

Cette expérience a prouvé que, même avec un budget restreint, il est possible de créer des opérations marketing mémorables grâce à l'innovation, la créativité et une bonne gestion des partenariats.

Vision

Cette opération a marqué l'opportunité de transposer des concepts marketing internationaux à un contexte local insulaire, prouvant que des actions ambitieuses peuvent être adaptées et réalisées avec succès, même en Martinique.

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